Saiba a situação de cada emenda do gabinete sem ir à secretaria.
O Adjunto acompanha os processos das suas emendas no SEI e nos diários oficiais e avisa a equipe pelo WhatsApp quando a situação muda, com o documento anexo. Você recebe o trabalho feito, não um sistema para operar.
Antes de qualquer contratação, mostramos cinco processos do seu gabinete que precisam de atenção.
Foi emitida a ordem de pagamento da emenda para a reforma da escola. Segue o documento.
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Quais são as cinco maiores?
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Para saber como está uma emenda, alguém do gabinete vai à secretaria.
As informações de uma emenda estão em sistemas diferentes e não integrados. Reunir tudo toma a manhã de um assessor.
Um caso visto em visitas a gabinetes
Onde estão as informações
SEI. O sistema de processos do governo, com o processo e as exigências. Parte dos assessores não tem acesso.
Diário Oficial. As publicações relacionadas à emenda.
Orçamento e finanças. A rubrica orçamentária e as etapas do gasto: empenho, liquidação e pagamento.
Normas de cada órgão. Cada secretaria tem procedimentos e exigências próprios.
Uma pendência sem resposta no prazo pode atrasar a execução, levar à perda do recurso ou a problemas na prestação de contas.
O Adjunto acompanha os sistemas e avisa a equipe. Ninguém precisa ir perguntar.
Acompanhamos os processos das emendas
O Adjunto acompanha cada emenda do gabinete no SEI e em dois diários oficiais.
A equipe recebe o aviso no WhatsApp
Quando a situação muda, o assessor recebe a mensagem com o documento anexo: publicação, ofício, ordem de pagamento.
O assessor pergunta e recebe a resposta com a fonte
“Como estão minhas emendas na UFG?” “Quais são as cinco maiores?” O Adjunto responde com a situação e a fonte.
Nossa equipe registra as normas e os procedimentos de cada órgão e revisa o que a IA prepara. A equipe do gabinete autoriza os encaminhamentos.
Cada emenda com as etapas, as datas e o documento de cada uma.
Painel de emendas · dados ilustrativos
Reforma da escola estadual
As telas são ilustrativas e usam dados fictícios.
O que o painel mostra
Trabalho pronto, sem a equipe sair do gabinete.
Em que processo está, se houve publicação e qual foi a última movimentação.
Com o documento anexo, enviado pela API oficial do WhatsApp Business.
O assessor pergunta pelas emendas de um órgão, pelas maiores ou por uma emenda específica.
Nossa equipe registra as regras de cada secretaria em que o gabinete tem emendas.
Próximas etapas
Relação da emenda com a rubrica orçamentária e com o empenho, a liquidação e o pagamento.
A integrarPreparada para a equipe do gabinete revisar, com o prazo controlado.
Próxima etapaIntegrado ao SEI e a dois diários oficiais, com as normas de cada órgão registradas.
- Gabinete A
- Gabinete B
- Gabinete C
O registro feito para um órgão vale para os outros gabinetes com emendas nesse órgão. Quanto mais gabinetes no mesmo estado, mais órgãos já registrados quando o seu entra.
Antes de qualquer contratação, preparamos uma análise de cinco processos do seu gabinete.
Você vê uma situação concreta das suas emendas antes de decidir.
O AdjuntoCinco processos com pendências
- ACorreção do plano de trabalho
- BDocumento pendente em diligência
- CPrazo de resposta em curso
- DEmenda sem movimentação
- EComprovante de despesa ausente
Exemplo ilustrativo
O que os gabinetes perguntam antes de contratar.
Quem usa o Adjunto no dia a dia?
O assessor responsável pelas emendas. Ele recebe os avisos no WhatsApp, faz as perguntas e acompanha o painel. O parlamentar decide a contratação.
O Adjunto substitui a equipe do gabinete?
Não. O Adjunto acompanha os sistemas, avisa quando a situação muda e prepara o trabalho. A equipe do gabinete revisa e autoriza os encaminhamentos.
Quais sistemas o Adjunto acompanha?
O SEI e dois diários oficiais. A integração com os sistemas de orçamento e finanças, para relacionar a emenda à rubrica e às etapas de empenho, liquidação e pagamento, é a próxima etapa.
Como a equipe recebe os avisos?
Pelo WhatsApp, enviados pela API oficial do WhatsApp Business, com o documento anexo. O assessor também pode perguntar pelo WhatsApp e recebe a resposta com a fonte.
Para quais gabinetes o Adjunto atende?
Gabinetes de deputados estaduais e distritais, deputados federais, senadores e vereadores. Secretarias municipais e estaduais são a expansão prevista.
Como começa?
Pela análise de cinco processos. Nossa equipe consulta os processos públicos das emendas do gabinete, seleciona cinco com pendências ou prazos e apresenta a análise ao parlamentar em uma visita. A contratação vem depois.
O gabinete tem emendas paradas ou com pendências?
Mande uma mensagem com o nome do parlamentar. Nossa equipe consulta os processos públicos e prepara a análise de cinco processos.
Atendemos gabinetes de deputados estaduais e distritais, deputados federais, senadores e vereadores.